冀教職成處函〔2015〕15號各設區市、省直管縣教育局，省屬中等職業(yè)學(xué)校，有關(guān)高校中專(zhuān)部：
為進(jìn)一步嚴肅中職學(xué)籍管理，為中職助學(xué)工作打下良好基礎，決定全省新生注冊一律采用到學(xué)�，F場(chǎng)注冊的方法�，F將春季注冊有關(guān)事宜通知如下：
一、新生注冊備案范圍
（一）、省屬公辦中等職業(yè)學(xué)校、省屬公辦高校中專(zhuān)部，一律到省教育廳職成教處注冊；省屬民辦中等職業(yè)學(xué)校、省屬民辦高校中專(zhuān)部的新生注冊，按照《關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)工作的通知》〔冀教職成〔2011〕1號〕文件要求，由屬地設區市負責。設區市、縣（非省直管縣）所屬的學(xué)校一律按屬地原則到設區市教育局注冊。
（二）、根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于擴大省直管縣（市）體制改革試點(diǎn)工作的意見(jiàn)》和《河北省教育廳關(guān)于印發(fā)<河北省教育系統省直管（市）體制改革試點(diǎn)對接工作方案>的通知》（冀教發(fā)〔2013〕39號）文件要求，10個(gè)省直管縣教育局管理屬地中職學(xué)校的學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動(dòng)的審批，學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)由省統一核發(fā)、驗印。
二、備案要求
（一）、學(xué)校自行打印2015年春季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表（樣式見(jiàn)附件2），并加蓋學(xué)校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋學(xué)籍主管部門(mén)“學(xué)籍備案專(zhuān)用章”，未辦理上述學(xué)籍備案手續的，其畢業(yè)證書(shū)不予驗印。同時(shí)按附件1的要求完整填寫(xiě)各字段信息。
（二）、跨省招生的學(xué)校必須提供教育部跨省招生計劃；招收衛生類(lèi)專(zhuān)業(yè)的院校，新生注冊同時(shí)要提供經(jīng)省衛生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件；民辦學(xué)校應同時(shí)提供主管部門(mén)下達的年度招生計劃文件（新生注冊數不得突破招生計劃數）。
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、新設立專(zhuān)業(yè)（即中等職業(yè)學(xué)校從未開(kāi)辦過(guò)或已停止招生三年及三年以上又重新招生的專(zhuān)業(yè)）的學(xué)生學(xué)籍注冊，必須按照《河北省中等職業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設置管理辦法實(shí)施細則》，先進(jìn)行專(zhuān)業(yè)備案，方可注冊新設專(zhuān)業(yè)學(xué)籍；經(jīng)核實(shí)對新設專(zhuān)業(yè)未經(jīng)備案的學(xué)生學(xué)籍，不予注冊。
（四）、電子圖像信息采集：為加強學(xué)籍管理及學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作，各設區市教育行政部門(mén)、各學(xué)校在上報學(xué)籍數據庫備案的同時(shí)，一并報送新生的電子圖像信息。具體要求如下：
1、為與《全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統》要求一致電子攝像規格調整為：格式JPG，尺寸120px(寬)*160px(高)，電子文件大小不超過(guò)60KB，藍底彩色。2、一律不得使用翻拍或掃描的圖片。3、電子圖像統一按學(xué)生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與數據庫中學(xué)生身份證號一致。
（五）、學(xué)生的類(lèi)別劃分：學(xué)習形式包括：全日制、非全日制；入學(xué)方式包括：統招、注冊，計劃形式：3+2、3+4、五年一貫制、中專(zhuān)。
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、現場(chǎng)注冊要求：1、學(xué)生必須在校。2、學(xué)生必須攜帶身份證或戶(hù)口本。
（七）、由于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍及資助系統正處于調整期，因此要求2015年春季新生注冊后將注冊信息（含電子圖像），在4月20日前同時(shí)導入新舊兩個(gè)系統，兩系統暫時(shí)并行，舊系統停用時(shí)間另行通知。
（八）、各設區市、省直管縣教育行政部門(mén)于2015年4月25日前將所有正式注冊的新生匯總數據總庫（庫結構按附件一要求）和照片刻光盤(pán)一式二份報省教育廳職成教處。衛生類(lèi)、師范類(lèi)、由省發(fā)放助學(xué)補貼資金的學(xué)校應分別匯總并同時(shí)報送一份紙質(zhì)錄取備案登記表。學(xué)生注冊的材料（包括照片，數據庫，河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表）要求在各設區市、省直管縣教育局留檔。
三、為便于安排工作，省屬公辦學(xué)校需認真填報春季招生情況填寫(xiě)附件3，并于2015年3月31日前反饋到hbszyjy@126.com。咨詢(xún)電話(huà)：0311-66005113。到省屬公辦學(xué)校的現場(chǎng)注冊時(shí)間另行通知。
四、請各市教育局在代辦原省管民辦學(xué)校、衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校注冊學(xué)籍時(shí)務(wù)必高度負責，要嚴格按照相關(guān)學(xué)籍管理規定，逐一現場(chǎng)核實(shí)學(xué)生注冊信息后方可注冊備案。對聯(lián)合辦學(xué)、設立校外辦學(xué)點(diǎn)的，要嚴格遵照“學(xué)生在哪上學(xué)，在哪注冊”的原則辦理。要嚴格執行教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》(教職成司函〔2013〕68號)精神，嚴禁違反規定注冊、虛假注冊、重復注冊。因學(xué)籍注冊錯誤而導致出現套取國家助學(xué)金和免學(xué)費資金行為的，將追究注冊部門(mén)的相關(guān)責任。請各市教育局務(wù)必按規定時(shí)間將相關(guān)材料上報我處。
附件下載
附件：1. 河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數據庫結構 。
2. 河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表。
3. 2015年省屬公辦學(xué)校春季注冊情況反饋表。
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